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Avis sur la protection des données en vertu du règlement général sur la protection des données (GDPR)

Rheonics, Inc. («Rheonics», «nous» ou «nous») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous menons donc nos activités dans le respect des lois applicables sur la protection et la sécurité des données personnelles.

Cet avis de protection des données s'applique à Rheonics GmbH en Suisse. Elle s'applique également en plus de la politique générale de protection des données, qui a une validité globale et prévaut en cas de conflit.

1. Responsabilité

Les coordonnées de la société Rheonics responsable au sens du RGPD et de plus amples informations sur l'autorité de surveillance compétente sont disponibles sur notre site Internet.

Le responsable interne de la protection des données de l'entreprise concernée, ou le responsable de la protection des données s'il en a un, peut être contacté par courrier à l'adresse indiquée sur le site Web, en ajoutant le titre «responsable de la protection des données», ou par e-mail si une adresse e-mail est fournie.

2. Finalité du traitement, base juridique
Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) et des réglementations nationales sur la protection des données:
une. Pour l'exécution des obligations contractuelles (Art. 6 para. 1 b RGPD)
notamment en relation avec les commandes clients, les fournisseurs, les partenaires de service et les employés
b. Pour sauvegarder des intérêts légitimes dans le contexte d'un équilibre des intérêts (art. 6 par. 1 f GDPR)
Dans la mesure nécessaire, nous traitons vos données au-delà de la réalisation effective du contrat afin de sauvegarder nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Cela concerne en particulier:
- Transmission de données au sein du groupe Rheonics
- Publicité ou étude de marché, sauf si vous vous êtes opposé à l'utilisation de vos données
- Révision et optimisation des procédures d'évaluation des besoins et des discussions directes avec les clients, y compris la segmentation des clients et le calcul des probabilités de clôture
- Faire valoir des réclamations juridiques et de la défense dans les litiges juridiques
- Garantir la sécurité informatique
- Surveillance vidéo pour sauvegarder les droits de domicile et protéger les bâtiments et les biens contre le vandalisme et le vol
- Mesures de sécurité du bâtiment et du site (par exemple contrôle d'accès)
- Mesures de sauvegarde des droits de domicile
- Mesures de gestion commerciale et développement ultérieur des produits et services
- Gestion des risques au sein du Groupe
c. Sur la base de votre consentement (Art. 6 para. 1 a GDPR)
Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles à certaines fins (par exemple, tournage et photographies, newsletters), un tel traitement est licite sur la base de votre consentement. Le consentement donné peut être retiré à tout moment. Cela vaut également pour le retrait des déclarations de consentement qui nous ont été données avant l'entrée en vigueur du RGPD, c'est-à-dire avant mai 25, 2018. Veuillez noter que le retrait n'est valable que pour l'avenir. Données traitées avant le retrait
n'est pas affecté.
ré. Sur la base d'exigences légales (art. 6 par. 1 c RGPD) ou dans l'intérêt public (art. 6 par. 1e GDPR)
Nous sommes également soumis à diverses obligations légales, c'est-à-dire des exigences légales (par exemple, contrôles des listes antiterroristes, législation anti-blanchiment). Les finalités du traitement incluent le contrôle d'identité, le respect des obligations de vérification et de déclaration en matière fiscale et de sécurité sociale, la prévention et la mesure et la gestion des risques de fraude et de blanchiment au sein du groupe Rheonics.
3. Qui reçoit mes données?

Au sein de la société Rheonics responsable, les unités qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour protéger des intérêts légitimes y auront accès.
Le groupe Rheonics, nos prestataires de services et agents d'exécution mandatés par nous, les autorités publiques ou des tiers peuvent également recevoir des données à ces fins.
En particulier, les destinataires suivants ou les destinataires qui offrent les activités et services suivants peuvent
recevoir des données:

- Sociétés affiliées à Rheonics
- Fournisseurs de services tiers cloud et ASP
- Organismes publics pour le respect des obligations d'information statutaires, par exemple autorités financières,
institutions de sécurité sociale, organismes chargés de l'application des lois
- Traitement des informations bancaires
- Support / maintenance des applications informatiques / informatiques
- Archivage
- Traitement de documents
- Services de conformité
- Filtrage des données à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent
- Destruction des données
- Services d'audit
- Sociétés de crédit-bail
- Fournisseurs de services de vérification de crédit
- Sociétés de recouvrement de créances
- Traitement des cartes de paiement (cartes de débit / cartes de crédit) et opérations de paiement
- commercialisation
- Rapports
- Téléphonie
- Gestion du site Web
- Assurances

4. Les données seront-elles transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale?

Les données ne seront transférées vers des pays en dehors de l'UE ou de l'EEE («pays tiers») que lorsque cela est nécessaire pour exécuter vos commandes (par exemple, production, logistique), lorsque cela est légalement requis (par exemple pour respecter les obligations de déclaration fiscale), où vous nous avez donné votre consentement , ou à des fins de traitement de données contractuelles. Les données peuvent également être échangées au sein du groupe Rheonics.

En cas d'utilisation de prestataires de services dans des pays tiers, outre les instructions écrites, ils seront également liés par les clauses contractuelles types de l'UE relatives au respect des niveaux de protection des données applicables dans l'UE. Des accords contractuels appropriés ont été conclus avec des sociétés affiliées du groupe Rheonics.

5. Combien de temps mes données seront-elles conservées?

Nous traitons et stockons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Nous supprimerons vos données personnelles une fois qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins ci-dessus. Il est possible que des données personnelles soient stockées pendant la période pendant laquelle des réclamations peuvent être opposées à nos sociétés (les délais de prescription légaux vont de trois à trente ans). Nous conserverons également vos données personnelles aussi longtemps que nous y serons légalement tenus. La législation commerciale et fiscale impose des obligations de documentation et de conservation correspondantes.

6. Quels sont mes droits en matière de protection des données?

Toute personne concernée a le droit d'accéder aux informations conformément à l'article 15 GDPR. Sous réserve de certaines conditions, chaque personne concernée a le droit de rectification conformément à l'article 16 GDPR, le droit de restreindre le traitement conformément à l'article 18 GDPR et le droit de suppression conformément à l'article 17 GDPR. En outre, chaque personne concernée a le droit de recevoir les données personnelles qu'elle a fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité des données) conformément à l'article 20 GDPR, à condition que le traitement soit effectué de manière automatisée et soit basé sur sur consentement.

En ce qui concerne le droit à l'information et le droit de suppression, pour les sociétés responsables du groupe Rheonics ayant leur siège social en Allemagne, les limitations énoncées aux sections 34 et 35 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) sont applicables.

Toute personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de sa résidence habituelle, de son lieu de travail ou du lieu de la violation présumée de la protection des données (article 77 RGPD). De plus amples informations sur l'autorité de surveillance compétente sont disponibles sur notre site Internet.

Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment. Cela vaut également pour le retrait des déclarations de consentement qui nous ont été données avant l'entrée en vigueur du RGPD, c'est-à-dire avant mai 25, 2018. Veuillez noter que le retrait n'est valable que pour l'avenir. Les données traitées avant le retrait ne sont pas affectées.

7. Droit d'opposition

En plus des droits mentionnés ci-dessus, vous disposez également d'un droit d'opposition comme suit.

Informations sur votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD)

1. Droit d'opposition concernant un cas spécifique
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles qui est basé sur l'art. 6 par. 1 e GDPR (traitement des données dans l'intérêt public) et Art. 6 par. 1 f GDPR (traitement des données à des fins d'intérêt légitime); cela inclut le profilage basé sur ces dispositions au sens de l'art. 4 par. 4 GDPR. Si vous vous opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous sommes en mesure de démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou de montrer que le traitement sert à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de réclamations légales .

2. Droit d'opposition contre le traitement des données à des fins de marketing
Dans certains cas, nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour un tel marketing; cela comprend également le profilage lorsqu'il est lié à ce marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins. L'objection peut être soumise, sans aucune condition de forme, à la personne indiquée dans la section 1.

8. Droit de plainte

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la personne indiquée à la section 1 ou auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation alléguée de la protection des données (article 77 du RGPD).

9. Dans quelle mesure les décisions sont-elles prises automatiquement?

Lors de l'établissement et du maintien de relations commerciales, nous nous abstenons généralement de prendre des décisions entièrement automatisées conformément à l'art. 22 DSGVO. Si nous utilisons de telles méthodes dans des cas individuels, nous vous informerons séparément dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire.

10. Le profilage est-il effectué?

Nous traitons certaines de vos données automatiquement, dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Par exemple, nous utilisons le profilage dans les cas suivants:
- En raison des exigences légales, nous sommes obligés de comparer les données avec les listes antiterroristes.
- Nous utilisons des outils d'évaluation pour vous informer et vous conseiller spécifiquement sur les produits. Celles-ci permettent d'adapter les communications et le marketing en fonction des besoins.

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