Rheonics, Inc. (“Rheonics», « nous » ou « notre ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous exerçons donc nos activités dans le respect des lois applicables en matière de protection des données personnelles et de sécurité des données.
Cet avis de protection des données s'applique à Rheonics GmbH en Suisse. Elle s’applique également en complément de la Politique Générale de Protection des Données, qui a une validité globale et prévaut en cas de conflit.
Détails du responsable Rheonics société au sens du RGPD et de plus amples informations sur l'autorité de surveillance compétente sont disponibles sur notre site Internet.
Le responsable interne de la protection des données de l'entreprise concernée, ou le responsable de la protection des données s'il en a un, peut être contacté par courrier à l'adresse indiquée sur le site Web, en ajoutant le titre «responsable de la protection des données», ou par e-mail si une adresse e-mail est fournie.
notamment en relation avec les commandes clients, les fournisseurs, les partenaires de service et les employés
Dans la mesure nécessaire, nous traitons vos données au-delà de la réalisation effective du contrat afin de sauvegarder nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Cela concerne en particulier:
– Transmission de données au sein du Rheonics Réservation de groupe
- Publicité ou étude de marché, sauf si vous vous êtes opposé à l'utilisation de vos données
- Révision et optimisation des procédures d'évaluation des besoins et des discussions directes avec les clients, y compris la segmentation des clients et le calcul des probabilités de clôture
- Faire valoir des réclamations juridiques et de la défense dans les litiges juridiques
- Garantir la sécurité informatique
- Surveillance vidéo pour sauvegarder les droits de domicile et protéger les bâtiments et les biens contre le vandalisme et le vol
- Mesures de sécurité du bâtiment et du site (par exemple contrôle d'accès)
- Mesures de sauvegarde des droits de domicile
- Mesures de gestion commerciale et développement ultérieur des produits et services
- Gestion des risques au sein du Groupe
Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles à certaines fins (par exemple, tournage et photographies, newsletters), un tel traitement est licite sur la base de votre consentement. Le consentement donné peut être retiré à tout moment. Cela vaut également pour le retrait des déclarations de consentement qui nous ont été données avant l'entrée en vigueur du RGPD, c'est-à-dire avant mai 25, 2018. Veuillez noter que le retrait n'est valable que pour l'avenir. Données traitées avant le retrait
n'est pas affecté.
Nous sommes également soumis à diverses obligations légales, c'est-à-dire à des exigences légales (par exemple contrôle des listes antiterroristes, législation anti-blanchiment d'argent). Les finalités du traitement comprennent le contrôle d'identité, le respect des obligations de vérification et de déclaration en matière fiscale et de sécurité sociale, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent et la mesure et la gestion des risques au sein du Rheonics Groupe.
Au sein du responsable Rheonics société, les unités qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour sauvegarder des intérêts légitimes y auront accès.
Rheonics groupe, nos prestataires de services et agents d'exécution désignés par nous, les autorités publiques ou des tiers peuvent également recevoir des données à ces fins.
En particulier, les destinataires suivants ou les destinataires qui offrent les activités et services suivants peuvent
recevoir des données:
– Les sociétés affiliées à Rheonics
- Fournisseurs de services tiers cloud et ASP
- Organismes publics pour le respect des obligations d'information statutaires, par exemple autorités financières,
institutions de sécurité sociale, organismes chargés de l'application des lois
- Traitement des informations bancaires
- Support / maintenance des applications informatiques / informatiques
- Archivage
- Traitement de documents
- Services de conformité
- Filtrage des données à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent
- Destruction des données
- Services d'audit
- Sociétés de crédit-bail
- Fournisseurs de services de vérification de crédit
- Sociétés de recouvrement de créances
- Traitement des cartes de paiement (cartes de débit / cartes de crédit) et opérations de paiement
- commercialisation
- Rapports
- Téléphonie
- Gestion du site Web
- Assurances
Les données ne seront transférées vers des pays en dehors de l'UE ou de l'EEE (« pays tiers ») que lorsque cela est nécessaire pour exécuter vos commandes (par exemple production, logistique), lorsque la loi l'exige (par exemple pour répondre aux obligations de déclaration fiscale), lorsque vous nous avez donné votre consentement. , ou à des fins de traitement des données contractuelles. Les données peuvent également être échangées au sein du Rheonics groupe.
Lorsqu'il est fait appel à des prestataires de services dans des pays tiers, outre les instructions écrites, ils seront également liés par les clauses contractuelles types de l'UE concernant le respect des niveaux de protection des données applicables dans l'UE. Des accords contractuels appropriés ont été conclus avec des sociétés affiliées du Rheonics Groupe.
Nous traitons et stockons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Nous supprimerons vos données personnelles une fois qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins ci-dessus. Il est possible que des données personnelles soient stockées pendant la période pendant laquelle des réclamations peuvent être opposées à nos sociétés (les délais de prescription légaux vont de trois à trente ans). Nous conserverons également vos données personnelles aussi longtemps que nous y serons légalement tenus. La législation commerciale et fiscale impose des obligations de documentation et de conservation correspondantes.
Toute personne concernée a le droit d'accéder aux informations conformément à l'article 15 GDPR. Sous réserve de certaines conditions, chaque personne concernée a le droit de rectification conformément à l'article 16 GDPR, le droit de restreindre le traitement conformément à l'article 18 GDPR et le droit de suppression conformément à l'article 17 GDPR. En outre, chaque personne concernée a le droit de recevoir les données personnelles qu'elle a fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité des données) conformément à l'article 20 GDPR, à condition que le traitement soit effectué de manière automatisée et soit basé sur sur consentement.
Concernant le droit à l'information et le droit de suppression, pour les entreprises responsables du Rheonics Groupe ayant son siège social en Allemagne, les limitations énoncées aux articles 34 et 35 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) sont applicables.
Toute personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de sa résidence habituelle, de son lieu de travail ou du lieu de la violation présumée de la protection des données (article 77 RGPD). De plus amples informations sur l'autorité de surveillance compétente sont disponibles sur notre site Internet.
Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment. Cela vaut également pour le retrait des déclarations de consentement qui nous ont été données avant l'entrée en vigueur du RGPD, c'est-à-dire avant mai 25, 2018. Veuillez noter que le retrait n'est valable que pour l'avenir. Les données traitées avant le retrait ne sont pas affectées.
En plus des droits mentionnés ci-dessus, vous disposez également d'un droit d'opposition comme suit.
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la personne indiquée à la section 1 ou auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation alléguée de la protection des données (article 77 du RGPD).
Lors de l'établissement et du maintien de relations commerciales, nous nous abstenons généralement de prendre des décisions entièrement automatisées conformément à l'art. 22 DSGVO. Si nous utilisons de telles méthodes dans des cas individuels, nous vous informerons séparément dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire.
Nous traitons certaines de vos données automatiquement, dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Par exemple, nous utilisons le profilage dans les cas suivants:
- En raison des exigences légales, nous sommes obligés de comparer les données avec les listes antiterroristes.
- Nous utilisons des outils d'évaluation pour vous informer et vous conseiller spécifiquement sur les produits. Celles-ci permettent d'adapter les communications et le marketing en fonction des besoins.